So balancieren Sie Scheckheft-Arbeitsblätter

Die meisten von uns wissen, wie wichtig es ist, ihre Scheckbücher auszugleichen, aber viele von uns kommen nie dazu, diese wichtige Berechnung durchzuführen. Die Ergebnisse, wenn Sie Ihr Scheckbuch nicht ausbalancieren, können ziemlich teuer sein. Überziehungsgebühren und Gebühren für unzustellbare Schecks steigen, und wenn Sie nicht genügend Geld auf Ihrem Bankkonto halten, können Sie auch mit Gläubigern in Schwierigkeiten geraten. Mit einem einfachen Tabellenkalkulationsprogramm können Sie ein Arbeitsblatt erstellen, mit dem Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen und Ihren Kontoauszug am Ende jedes Monats abgleichen können.

Schritt 1

Sammeln Sie Ihren letzten Kontoauszug und Ihr Scheckheft. Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Neu", um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen.

Schritt 2

Geben Sie in Zelle A1 der Tabelle die Bezeichnung "Kontoauszugssaldo" ein. Geben Sie den Endsaldo vom Kontoauszug in Zelle B1 ein.

Schritt 3

Erstellen Sie für jeden Scheck, der nicht auf dem Kontoauszug angezeigt wird, eine Zeile. Verwenden Sie die Schecknummer als Etikett und tragen Sie diese Schecks in die Spalte "A" ein. Tragen Sie die tatsächlichen Beträge in die Spalte "B" ein. Verwenden Sie bei der Eingabe der Beträge ein Minuszeichen. Ein Scheck über 30 $ würde beispielsweise als "-30" eingegeben werden.

Schritt 4

Geben Sie alle Einzahlungen ein, die nicht auf dem Kontoauszug aufgeführt sind. Einzahlungen sollten als positive Zahlen erfasst werden. Tragen Sie in Spalte "A" das Datum der Einzahlung und in Spalte "B" den Betrag ein.

Schritt 5

Erstellen Sie eine Formel, um alle eingegebenen Zahlen zu addieren. Diese Formel nimmt den Endsaldo auf Ihrem Kontoauszug, subtrahiert alle Schecks, die Sie seit dem Abschlussdatum ausgestellt haben, und addiert alle Einzahlungen nach dem Abschlussdatum. Wenn Ihre Zahlen beispielsweise in den Zellen B1 bis B15 aufgezeichnet sind, lautet die Formel "=SUMME (B1: B15)."

Vergleichen Sie das Ergebnis Ihrer Berechnung mit dem Saldo in Ihrem Scheckheft. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, suchen Sie nach nicht erfassten Einzahlungen, Lastschriften, Abhebungen an Geldautomaten oder Schecks. Viele Leute erfassen nicht alle ihre Debitkartenkäufe und Geldautomatentransaktionen, also ist dies ein guter Anfang. Wenn Sie Online-Zugriff auf Ihr Konto haben, können Sie sich anmelden und nach jüngsten Aktivitäten suchen, die die Diskrepanz erklären könnten.