Wie man eine Frau in einer formellen E-Mail anspricht

E-Mail ist für Geschäftskorrespondenz beliebter denn je. Es ist schnell, effizient und viel bequemer, als zur Post zu gehen, um einen Brief zu verschicken. Das Problem mit E-Mails besteht darin, dass sie die Leute ermutigen können, weniger formell zu sein. Wenn Sie eine formelle E-Mail senden, bleiben Sie der Situation angemessen. Nur weil Sie einen Computer verwenden, verwenden Sie keinen Slang und nennen Sie jemanden nicht beim Vornamen. Selbst wenn Sie den Brief an eine alberne E-Mail-Adresse senden, widerstehen Sie dem Drang, mit Worten zu spielen oder die Ernsthaftigkeit der Kommunikation in irgendeiner Weise zu verringern.

Schreiben Sie "Sehr geehrte Damen und Herren", als Anrede. Auch wenn es beim Schreiben von Briefen häufiger verwendet wird als bei E-Mails, verleiht es Ihrer E-Mail einen formellen Touch.

Finden Sie heraus, wie sich die Frau auf sich selbst bezieht. Nicht alle verheirateten Frauen nennen sich "Mrs." Einige entscheiden sich für "Ms." vor ihrem Namen. Wenn sie unverheiratet ist, können Sie "Fräulein" verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie einfach "Frau". Wenn Sie den Namen der Frau überhaupt nicht kennen, verwenden Sie "Frau".

Schreiben Sie den Namen – nicht den Vornamen, nur den Nachnamen – mit dem sie sich selbst bezeichnet, wenn Sie ihn kennen. Wenn nicht, wie oben empfohlen, bleiben Sie bei "Madam".

Fügen Sie nach dem Namen ein Komma ein.