So fügen Sie einem Seriendruckdokument eine digitale Signatur hinzu

Ein Seriendruck in Microsoft-Dokumenten kann ein kompliziertes Unterfangen sein. Daten aus einer Quelle müssen exakt mit der anderen zusammengeführt werden, um Briefe zu bilden oder Etiketten für jeden Dateneintrag zu erstellen. Obwohl sie Benutzern letztendlich viel Zeit bei ihren Mailings sparen, kann der Prozess schwierig sein und es lohnt sich manchmal, Ihrer Arbeit eine unsichtbare digitale Signatur hinzuzufügen. Dadurch wird es vor der Bearbeitung durch jeden geschützt, der die Vorlage überprüft und die Herkunft und Authentizität des Dokuments festgestellt. Dieser Vorgang gilt sowohl für Microsoft Word-Dokumente als auch für Microsoft Excel-Arbeitsmappen.

Schritt 1

Klicken Sie im Ribbon-Menü auf "Datei". Wählen Sie den Abschnitt "Info".

Schritt 2

Klicken Sie unter "Berechtigungen" auf "Dokument schützen" oder "Arbeitsmappe schützen" und klicken Sie dann auf "Digitale Signatur hinzufügen".

Schritt 3

Lesen Sie die angezeigte Meldung und klicken Sie auf "OK".

Schritt 4

Setzen Sie Ihren Cursor in das Feld neben "Zweck zur Unterzeichnung dieses Dokuments" und geben Sie Ihren Zweck ein.

Klicken Sie auf "Unterschreiben".