Wie übertrage ich Daten von Papier auf den Computer?

Wenn Sie nur einen Ausdruck eines langen Dokuments haben und Änderungen vornehmen müssen, kann das erneute Eingeben der gesamten Datei Stunden verschwenden. Wenn Sie jedoch entweder über einen Scanner oder ein Mikrofon verfügen, stehen einige Alternativen zur Verfügung. Mit einem Scanner kann ein Dienstprogramm zur optischen Zeichenerkennung einen Scan in eine bearbeitbare Datei umwandeln. Mit einem Mikrofon kann Ihr Computer Diktate aufnehmen. Obwohl viel schneller als das Tippen, funktioniert keine der beiden Methoden perfekt. Überprüfen Sie Ihr Dokument daher immer auf Fehler, bevor Sie es abschicken.

Scannen und OCR

Ein Scanner digitalisiert Papier in eine Bilddatei, z. B. eine JPG- oder PDF-Datei. Diese Dateien funktionieren gut für Fotos und ausgefüllte Formulare, machen es jedoch nicht einfach, Daten zu ändern. Optische Zeichenerkennungsprogramme lösen das Problem, indem sie gescannte Bilder in normale Textdokumente konvertieren. Einige Scanner enthalten ihre eigenen OCR-Dienstprogramme, ebenso wie Programme wie Adobe Acrobat und Microsoft OneNote. Um OCR an einem gescannten PDF in Acrobat XI auszuführen, öffnen Sie das Menü „Ansicht“, klicken Sie auf „Extras“, wählen Sie „Texterkennung“ und wählen Sie das zu konvertierende Dokument und die Seiten aus. Fügen Sie in OneNote 2013 ein Bild ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Text aus Bild kopieren" und fügen Sie den Text dann mit "Strg-V" ein. Google Drive bietet auch automatisches OCR, das Text aus allen PDFs extrahiert, die Sie hochladen und in Docs öffnen.

Spracheingabe

Windows enthält eine Spracherkennungssoftware, die Dokumente aus Diktaten eingeben kann. Um zu starten, suchen und öffnen Sie „Windows-Spracherkennung“ auf dem Startbildschirm von Windows 8 und 8.1 oder im Startmenü von Windows 7. Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen und öffnen Sie dann ein leeres Dokument. Lesen Sie Ihr Papier laut vor, um es in den Computer einzugeben. Die Windows-Spracherkennung fügt Satzzeichen nicht automatisch ein, daher müssen Sie jedes Satzzeichen laut sprechen. Einige kommerzielle Spracherkennungsprogramme bieten eine eingeschränkte Form der automatischen Interpunktion, aber selbst bei diesen Alternativen müssen Sie weniger gebräuchliche Symbole wie Semikolons angeben.