Wie fülle ich ein Word-Dokument automatisch aus?

Sie können ein Dokument automatisch auffüllen, indem Sie Word die Felder auf Ihrer Seite durch Inhalte aus einem anderen Dokument oder Programm ersetzen lassen. Wenn Sie an einem Brief, Etikett oder Umschlag arbeiten und Daten, die Sie in Excel, Access oder Word erstellt haben, in bestimmten Bereichen Ihrer Seite platzieren möchten, kann der Seriendruck von Word helfen. Der Seriendruck-Assistent führt Sie durch die Einrichtung, sodass Sie Felder dort einfügen können, wo Sie sie haben möchten, und die Felder nach Abschluss des Seriendrucks automatisch ausfüllen.

Öffnen Sie den Brief, das Etikett oder das Dokument, das Sie automatisch in Microsoft Word ausfüllen möchten.

Wählen Sie „Extras“, „Briefe und Mailings“ und „Serienbrief“. Wählen Sie den Dokumenttyp, den Sie ausfüllen möchten – Brief, Umschlag, Etikett – aus dem Aufgabenbereich „Seriendruck“. Klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie „Aktuelles Dokument verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Word-, Access- oder Excel-Datei zu finden, die zum automatischen Auffüllen Ihres Dokuments verwendet wird.

Wählen Sie im Fenster „Serienbriefempfänger“ die Empfänger aus, die Sie einschließen möchten. Klicken Sie anschließend auf „OK“ und „Weiter“.

Markieren Sie die erste Textzeile (in Ihrem Dokument), die ausgefüllt wird, und klicken Sie dann auf "Weitere Elemente". Suchen Sie das passende Feld für die Textzeile und doppelklicken Sie darauf. Das Feld aus dem Dialogfeld "Seriendruckfeld einfügen" ersetzt den markierten Text auf Ihrer Seite. Klicken Sie auf „Schließen“.

Wählen Sie die zweite Textzeile (aus Ihrem Dokument) aus und klicken Sie auf „Mehr“. Doppelklicken Sie erneut auf das entsprechende Feld, um es einzufügen, und klicken Sie auf „Schließen“. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle benötigten Felder hinzugefügt sind, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer zusammengeführten Dokumente, indem Sie auf die Pfeile nach links und rechts unter „Vorschau Ihrer Briefe“ klicken.

Klicken Sie auf „Weiter: Zusammenführung abschließen“ und wählen Sie „Einzelne Briefe bearbeiten“, um die zusammengeführten Felder auf Ihre Seite zu laden. Drücken Sie im Dialogfeld "In neuem Dokument zusammenführen" auf "OK", um Ihr Word-Dokument automatisch zu füllen.