Wie kann ich meine geschäftliche E-Mail mit Outlook Express einrichten?

Desktop-Mail-Clients wie Outlook Express von Microsoft bieten den Komfort, E-Mails direkt auf Ihrem Computer zu schreiben und zu lesen. Sie können die umfangreichen Tools in Outlook verwenden, um Ihre E-Mails professioneller zu gestalten, und Sie verfügen über ein integriertes Backup-System, da eine Hardcopy aller Ihrer geschäftlichen E-Mail-Konversationen direkt auf Ihrem Computer gespeichert wird. In nur wenigen Schritten können Sie Ihre geschäftliche E-Mail ganz einfach in Outlook Express einrichten und Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz besser verwalten.

Schritt 1

Wenden Sie sich an Ihren Internet Service Provider (ISP) oder die Person, die für die Bereitstellung Ihres Internets und Ihrer E-Mail am Arbeitsplatz zuständig ist. Finden Sie heraus, welche Art von E-Mail-Server Ihr Unternehmen verwendet: POP3 (am häufigsten), HTTP oder IMAP. Sie müssen auch den Namen des eingehenden E-Mail-Servers, den Namen des ausgehenden E-Mail-Servers (nur für POP3- und IMAP-Konten) bestimmen und ob Ihr ISP eine sichere Kennwortauthentifizierung (SPA) für den Zugriff auf Ihr Konto benötigt. Notieren Sie alle diese Informationen, um sie beim Einrichten von Outlook Express zu verwenden.

Schritt 2

Öffnen Sie Outlook Express. Wenn der Konfigurationsassistent automatisch startet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls gehen Sie im Navigationsmenü zu "Extras" und wählen Sie "Konten". Klicken Sie dann auf "Hinzufügen" und wählen Sie "Mail".

Schritt 3

Wenn sich der Konfigurationsassistent öffnet, geben Sie Ihren Namen in das Feld "Ihr Name" ein. Dieser Name wird allen angezeigt, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Weiter klicken."

Schritt 4

Geben Sie auf der nächsten Seite Ihre E-Mail-Adresse ein. Weiter klicken." Auf der nächsten Seite müssen Sie die Informationen eingeben, die Ihnen Ihr ISP oder Ihre technische Abteilung zur Verfügung gestellt hat. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Typ Ihres Mailservers aus und geben Sie die Adressen Ihrer ein- und ausgehenden Mailserver ein. Weiter klicken."

Schritt 5

Geben Sie Ihren Kontonamen und Ihr Passwort ein. Wenn Outlook Express Ihre E-Mails automatisch senden und abrufen soll, lassen Sie das Kontrollkästchen "Kennwort speichern" aktiviert. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um es zu deaktivieren. Outlook Express fordert Sie dann jedes Mal auf, ein Kennwort einzugeben, wenn Sie E-Mails senden und abrufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf "Fertig stellen".