Faxanforderungen

Faxgeräte bieten Unternehmen eine einfache und bequeme Möglichkeit, gedruckte Dokumente zu senden und zu empfangen. Beim Kauf eines Faxgeräts sollten mehrere Anforderungen berücksichtigt werden. Dazu gehören Geschwindigkeit, Konnektivität, Preise und Sicherheitsoptionen. Faxgerätemodelle können sich in einigen oder allen dieser Faktoren unterscheiden.

Geschwindigkeit

Abhängig von der Menge der gesendeten oder empfangenen Faxe kann die Geschwindigkeit, mit der das Faxgerät Faxe verarbeitet, sehr wichtig sein. Viele Unternehmen mit einem hohen Faxaufkommen machen ein Hochgeschwindigkeitsfax erforderlich, um mit dem Arbeitsaufkommen Schritt zu halten und Besetztzeichen zu eliminieren.

Sicherheit

Angesichts der zunehmenden Compliance-Bedenken ist die Aufrechterhaltung der Sicherheit der von einem Faxgerät gesendeten oder empfangenen Informationen für viele eine wichtige Anforderung. Wenn Sicherheit und Vertraulichkeit wichtig sind, sollte die Verschlüsselung zusammen mit der Möglichkeit, empfangene Faxe in einem sicheren Postfach zu speichern, ganz oben auf Ihrer Anforderungsliste stehen.

Adressbuch

Adressbücher speichern häufig verwendete Faxnummern im Speicher des Faxgeräts, und daher kann es ein wichtiger Aspekt sein, häufig verwendete Nummern speichern zu können. Je nachdem, wie viele Faxnummern Sie speichern möchten, sollten Sie ein Faxgerät wählen, das über genügend internen Speicher und eine einfache Benutzeroberfläche zum Abrufen gespeicherter Nummern verfügt.

Kosten

Die Kosten für Faxgeräte variieren stark und hängen von den Funktionen des jeweiligen Faxmodells ab. Sofern Sie kein unbegrenztes Budget haben, sollten Sie sich für ein Faxgerät entscheiden, das nicht nur die Anforderungen erfüllt, die Sie benötigen, sondern auch in Ihr Budget passt.

Konnektivität

Viele Faxgeräte können an einen Computer oder ein Computernetzwerk angeschlossen werden. Diese Konnektivität kann Netzwerkfaxe ermöglichen und unter Umständen auch als Drucker dienen. Wenn Sie sowohl ein Fax als auch einen Drucker benötigen, können sich anschließbare Faxmodelle als kostengünstige Wahl erweisen.