Anleitung zum Fax-Deckblatt

Sie möchten nie, dass Ihr ausgehendes Fax im Papierkorb landet, aber es könnte dort landen, wenn es nicht richtig adressiert ist. Legen Sie immer ein Deckblatt mit allen Informationen Ihres beabsichtigten Empfängers bei, damit Ihr Fax rechtzeitig zugestellt werden kann.

Das Erstellen einer eigenen Vorlage ist einfach und vorzuziehen, da Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Nachdem Sie Ihr Basisdesign gewählt haben, können Sie Ihr Firmenlogo einbinden und/oder Faxdeckblätter für Einzelpersonen und Abteilungen personalisieren.

Öffnen Sie eine neue leere Vorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm.

Wählen Sie eine sehr klare Schriftart. Manchmal kann die Faxübertragung verschwommen sein oder die Tinte des empfangenden Faxgeräts ist niedrig. Daher ist es wichtig, das Faxdeckblatt so klar wie möglich zu gestalten. "Arial" ist eine einfache und klare Schriftart.

Benennen Sie die Kopfzeile als "FAX" oder "FAX-DECKBLATT" in Großbuchstaben; Verwenden Sie eine große Schriftart.

Fügen Sie den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens in kleinerer Schrift unter der Kopfzeile ein.

Verwenden Sie separate Zeilen für Folgendes:

Datum:**** Von:*___ Zu:*_____ Unternehmen:*____ Seitenzahl inklusive Deckblatt:***** Faxnummer:_****_

Sie können auch, wie oben gezeigt, unterstreichen, um dem Benutzer anzuzeigen, wo er Informationen ausfüllen soll.

Benennen Sie den Hauptteil mit "Memo" oder "Nachricht". Achten Sie darauf, Ihre Vorlage zu speichern.

Drucken Sie so viele wie nötig aus. Sie haben Ihr Fax-Deckblatt ausgefüllt.

Artikel, die Sie benötigen

Papier
Microsoft Word (oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm)
Computer
Drucker

Tipps

Wenn Sie ein Firmenlogo oder -design haben und Ihr Textverarbeitungsprogramm es Ihnen ermöglicht, ein Bild hinzuzufügen, fügt es eine nette Note hinzu.

Wenn Sie möchten, können Sie unten eine Notiz wie "Bitte recyceln" hinzufügen.