Druckbare Formulare zum Selbermachen

Artikel, die Sie benötigen

  • Persönlicher Computer

  • Microsoft Office-Programmsuite

  • Adobe Acrobat Reader

Möglicherweise benötigen Sie druckbare Formulare für Ihre bevorstehende Veranstaltungsregistrierung, Bibliotheksnutzung oder politische Kampagne; die Verwendungsmöglichkeiten für druckbare Formulare sind vielfältig. Mit einer Produktivitätssoftware, die Sie wahrscheinlich bereits auf Ihrem PC installiert haben, können Sie ganz einfach selbst druckbare Formulare erstellen. Die umfassendste Suite von Produktivitätssoftwareprogrammen ist Microsoft Office, das Programme enthält, die druckbare Formulare wie Microsoft Word und Publisher erstellen können. Verwenden Sie für die Online- oder PC-basierte Verwendung Adobe Acrobat, um Formulare zu erstellen, die ohne Zugriff auf das ursprüngliche MS Office-Format nicht bearbeitet oder geändert werden können.

Öffnen Sie Microsoft Word. Wenn Sie nicht aufgefordert werden, eine Dokumentvorlage aus einem Dialogfeld auszuwählen, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" aus Vorlage. Durchsuchen Sie die Abschnitte, um eine Formularvorlage zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie keine vorinstallierte druckbare Formularvorlage haben, wählen Sie unten im Quellmenü das Menü "Online-Vorlagen". Scrollen Sie zum Abschnitt "Formulare". Microsoft Office stellt viele verschiedene Formularvorlagen zu geringen oder keinen Kosten für den Benutzer online zur Verfügung. Wählen Sie aus Beschäftigungsantragsformularen, Mitgliedsantragsformularen, Aufgabenvorlagen, Rubriken, Anreiztabellen, Referenzkarten und Hunderten anderer Optionen. Beachten Sie, dass diese Formulare vollständig anpassbar sind. Wenn ein Formular nicht genau das von Ihnen gewünschte Format hat, können Sie es jederzeit manuell hinzufügen oder überflüssige Abschnitte entfernen.

Wählen Sie die gewünschte Formularvorlage aus und klicken Sie unten rechts im Dialogfeld auf "Auswählen". Stimmen Sie den Bedingungen zu, die Microsoft für benutzergenerierte Dokumentvorlagen auffordert. Die Vorlage wird als neues Dokument geöffnet. Speichern Sie die Vorlage sofort; Sie können einfach "Strg" + "S" drücken, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Fahren Sie mit der Bearbeitung des Dokuments nach Bedarf fort. Alle grauen Bereiche in der Formularvorlage weisen auf bearbeitbare Felder hin; sie erscheinen nicht auf gedruckten Kopien des Formulars.

Zeigen Sie Ihr ausgefülltes Formular mit der Funktion "Druckvorschau" in Microsoft Word an. In Microsoft Word 2011 steht die Option Seitenansicht im Dialogfeld "Drucken" zur Verfügung. Es öffnet die Anwendung "Vorschau", die das Mac-Äquivalent von Adobe Acrobat Reader ist. Wenn Sie keinen Drucker auf Ihrem Computer installiert haben und MS Word 2011 verwenden, können Sie nicht auf die Druckvorschaufunktion zugreifen. Speichern Sie eine endgültige Kopie Ihres Formulars, sobald Sie es für druckfertig halten.

Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments als PDF, wenn Sie es virtuell verteilen oder online zur Verfügung stellen möchten. Mit der Professional-Edition von Adobe Acrobat können Sie das Dokument auch als Smart PDF speichern, sodass das Formular heruntergeladen und auf einem Computer ausgefüllt werden kann. Gehen Sie in Microsoft Word zum Menü "Datei", klicken Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie dann "Als PDF speichern" oder "XPS". Wählen Sie auf einem Mac das "PDF-Dateiformat" aus dem Dropdown-Menü des Formats aus. Wenn Sie die Datei als PDF speichern, erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie die gedruckte Version aussehen wird. Möglicherweise müssen Sie das native Microsoft Word-Dokument bearbeiten, wenn der PDF-Konverter die Ränder oder andere Einstellungen ändert, die das Aussehen Ihres druckbaren Formulars ändern.

Drucken, online stellen und verteilen Sie die PDF-Version Ihres druckbaren Formulars. Sie können eine PDF-Datei anhängen und per E-Mail an professionelle Druckereien wie FedEx Kinko senden, wenn Sie hohe Druckvolumen benötigen.

Tipps

Die anderen Produktivitätsprogramme in Microsoft Office, wie beispielsweise Publisher, haben ebenfalls Zugriff auf die Online-Datenbank mit benutzergenerierten Vorlagen. Wählen Sie im Menü "Datei" in einem beliebigen Microsoft Office-Programm "Neu" aus Vorlage, um die Auswahl an Formularvorlagen zu durchsuchen.